L'événement, dédié à la Journée mondiale de l'environnement (le 5 juin), accueille des experts du Brésil, Venezuela, Mexique, Colombie, Argentine, Équateur, Chili, Uruguay, Costa Rica, El Salvador, Puerto Rico, Guatemala, Espagne, Royaume- Uni, Italie et Panama.
Par ailleurs, Cuba sera représenté par des délégués choisis de toutes les provinces du pays, pour aborder des questions liées aux tropiques.
Le programme de la convention comprend le 5ème Congrès sur la géographie tropicale, le 5ème Congrès sur l'agriculture tropicale, le 4ème Congrès sur la biodiversité et l'écologie tropicale, le 4ème Congrès sur météorologie tropicale, ainsi qu'une foire d'exposition.
En outre, on tiendra la première édition du Forum sur l'Université et la géographie dans le monde contemporain et le Symposium sur le droit environnemental et forestier.
Plusieurs projets internationaux seront présenté, dont le projet des Bases environnementales pour l'approvisionnement local durable, consacré à soutenir l'adaptation aux changements climatiques.
Le président du comité organisateur, Angel Luis Machin, a déclaré à la presse accréditée que la convention prévoit un échange d'idées et de résultats sur l'agriculture urbaine, la gestion de l'environnement, la prévention des catastrophes et l'atténuation des impacts.
